Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ và những ưu, nhược điểm

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ là một trong những giải pháp an ninh hiện đại với độ bảo mật cao hơn nhiều so với các hệ thống an ninh trước đây. Vậy ưu nhược điểm của hệ thống này là gì? Ứng dụng của nó ra sao? Bạn đọc hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của Kho Điện Máy Online.

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ là gì?

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ là giải pháp được sử dụng để kiểm soát ra vào hiện nay, cùng với các hệ thống kiểm soát bằng vân tay (sử dụng khóa vân tay), khuôn mặt hoặc mật mã thì thẻ từ được đánh giá phà phù hợp với nhu cầu và phổ biến tại Việt Nam.

Bằng cách sử dụng các thiết bị kiểm soát và thẻ từ để kiểm soát – đây là thẻ thông minh được hoạt động dựa trên công nghệ RFI, có chứa vi mạch bên trong thẻ từ để lưu trữ cũng như xử lý thông tin của người dùng.

Với hệ thống này giúp đội ngũ quản lý được giờ giấc ra vào của từng nhân viên trong mỗi phân xưởng, từng bộ phận khác nhau. Ngoài ra, hệ thống này sẽ báo cáo được chi tiết ngày, tháng, năm tiện lợi và dễ dàng.

Cách thức hoạt động của hệ thống quản lý ra vào bằng thẻ từ

Khi mà các tòa chung cư hay những khu văn phòng, các doanh nghiệp mọc lên ngày càng nhiều thì vấn đề an ninh cũng càng trở nên phức tạp. Vì thế mà nhiều nhà quản lý hiện nay đã đưa ra một giải pháp để kiểm soát ra vào cho toàn bộ khu vực mà họ đang quản lý.

Đồng thời với công nghệ phát triển như thời điểm hiện nay thì những công nghệ như kiểm soát ra vào bằng thẻ cũng được mọi người chú trọng bởi sự thuận tiện mà nó đem lại.

Trước tiên bạn có thể hiểu thẻ từ là một loại thẻ thông minh mà bên trong sẽ chứa một vi mạch để có khả năng lưu trữ và xử lý các thông tin. Loại thẻ này thường giữ một vai trò nhằm xác thực các thông tin và lưu trữ dữ liệu.

Cũng tương tự như những hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay hay hệ thống kiểm soát khác thì kiểm soát bằng thẻ cũng sử dụng một bộ những thiết bị chính như: Đầu đọc để nhận dạng thẻ từ sẽ được lắp tại những vị trí thuận tiện nhất cho quá trình kiểm soát hoặc chấm công cho nhân viên tại các doanh nghiệp, khóa chốt để giữ cho cửa luôn ở trong trạng thái khóa: nó sẽ được gắn cố định và được kết nối với đầu đọc, nút Exit hoặc đầu đọc phụ, phần mềm để tiến hành theo dõi, quản lý các thông tin và dữ liệu.

Các thành phần của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ bao gồm những bộ phận sau

Đầu đọc thẻ kiểm soát ra vào

Đầu đọc thẻ kiểm soát ra vào của từng nhân viên. Đồng thời quy định thời gian vào ra cho nhân viên theo múi giờ và có chế độ vận hành tự động. Quản lý nghỉ phép và thời gian tăng ca của từng nhân viên . Mỗi đầu đọc thẻ có sẵn đồng hồ điện tử có chế độ chống xâm phạm và cạy phá thiết bị trái phép

Thẻ cảm ứng

Thẻ cảm ứng này dùng làm thẻ nhân viên và lưu toàn bộ thông tin của nhân viên trong đó. Thông tin phòng ban tên công ty và mã số của từng nhân viên. Thẻ từ này có độ dày khoảng 0.8mm kích thước theo chuẩn ISO. Có thể mã hóa từ 6 đến 10 chữ số

 Khóa điện từ

Thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. Có 2 loại là khóa điện từ cho một cánh và hai cánh. Với lực giữ từ 150 kg – 600 kg tuỳ theo yêu cầu của khách hàng. Nguồn điện vào của khóa thường là dòng điện DC12V/500mA hoặc DC24V/250mA. Nguồn diện này được kết nối trực tiếp với đầu đọc

Phần mềm kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ

Phần mềm quản lý trực tiếp thông tin người ra vào trên thẻ. Trên phầm mềm sẽ hiển thị thông tin nhân viên và giờ ra vào chính xác của từng người. Tích hợp phần mềm chấm công và tính lương cho nhân viên. Sau đó xuất file báo cáo hàng tháng để kiểm duyệt. Tuy nhiên phần mềm của hệ thống này cũng cần được phân quyền cho từng người sử dụng. Còn chức năng giữ an toàn , an ninh cho các chung cư – doanh nhiệp công ty – tòa nhà cao ốc …

Nguyên tắc hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

• Đối với mỗi một cửa ra vào của các phòng ban cần giám sát sẽ được gắn một hệ thống khóa cửa điện từ. Và hai đầu đọc thẻ cảm ứng ( một đầu đọc ra và một đầu đọc vào ). Hoặc chỉ cần một đầu đọc thẻ vào và một nút Exit cho chiều ra. Dùng để điều khiển khóa điện từ.
• Các đầu đọc tại cửa vào ra sẽ được kết nối với nhau. Các dữ liệu được lưu trữ tại đầu đọc sẽ được truyền về phần mềm kiểm soát ra vào trên máy tính của người quản lý.
• Mỗi nhân viên sẽ sở hữu một thẻ từ cảm ứng. Thẻ đó có thể làm thẻ nhân viên có in thông tin tên tuổi, công ty, hình ảnh, logo và mã số tướng ứng với nhân viên đó. Được dùng để mở cửa ra vào phòng làm việ. Hoặc các phòng ban có lắp hệ thống kiểm soát cửa ra vào.
• Để có thể vào ra các phòng ban có lắp đặt các thiết bị kiểm soát cửa ra vào. Nhân viên cần phải để thẻ trước đầu đọc thẻ. Đầu đọc sẽ nhận dạng thẻ xem có hợp lệ không. Nếu thẻ hợp lệ cửa sẽ tự động mở. Và ngược lại, cửa sẽ tự động đóng lại khi nhân viên đã vào/ra.
• Dữ liệu thông tin nhân viên, giờ vào ra quẹt thẻ trên đầu đọc sẽ được truyền trực tiếp về phần mềm kiểm soát cài đặt trên máy tính của nhân viên quản lý. Dữ liệu trên máy sẽ là căn cứ để chấm công, tính lương cho nhân viên.

Ưu điểm của hệ thống kiểm soát ra vào thẻ từ

• Mang lại tính chuyên nghiệp cao đồng thời chi phí bỏ ra thấp vì nó cũng được tích hợp nhằm vừa đóng vai trò là thẻ nhân viên vừa là thẻ để gửi xe,…
• Đảm bảo được an ninh cho các khu vực văn phòng tại nhiều doanh nghiệp, cơ quan
• Vừa mang lại tính bảo mật cao vừa có thể kiểm soát và đảm bảo an toàn
• Việc lắp đặt một hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ tương đối dễ dàng và đơn giản, các đơn vị chỉ cần đăng ký thẻ cho mỗi nhân viên của mình
• Tiết kiệm được nhiều thời gian bởi nếu như việc kiểm soát bằng khuôn mặt hay vân tay bạn cần phải mất thời gian bỏ ra để lấy cơ sở dữ liệu
• Có khả năng quản lý được từ xa và bên cạnh đó để đem lại hiệu quả cao hơn nó còn được tích hợp cùng với hệ thống báo cháy và báo trộm tương đối hiệu quả
• Tuy nhiên nó cũng có một vài nhược điểm nhỏ như
• Dễ xảy ra tình trạng người dùng làm mất thẻ hoặc có thể là mượn thẻ của người khác để ra vào
• Phải cần thêm kinh phí trong trường hợp làm lại những thẻ đã bị mất hoặc hỏng.

Lợi ích của hệ thống kiểm soát bằng thẻ từ cho người sử dụng

Thông thường đa số các dòng máy kiểm soát bằng thẻ có dung lượng bộ nhớ khá lớn nên nó được nhiều đơn vị có lượng nhân viên đông lựa chọn. Vì vậy mà vấn đề quản lý và kiểm soát tại đây sẽ đươc đơn giản hơn rất nhiều. Các nhân viên quản lý sẽ không cần phải tốn quá nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý người ra vào hay nhân viên của mình

• An ninh luôn được đảm bảo tối đa nhất
• Giúp đem lại hiệu quả cao trong công việc và công tác quản lý
• Tạo dựng được một môi trường sống và làm việc hiện đại, chuyên nghiệp

So với những nhược điểm của chúng với những gì mà một hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ đang mang lại thì nó vẫn là một trong những lựa chọn tuyệt vời mà các đơn vị, doanh nghiệp nên đưa vào sử dụng hiện nay.

Ứng dụng của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ 

Ngày nay, hệ thống khóa cửa chủ yếu được lắp đặt tại các vị trí của cửa ra vào nhằm mục đích kiểm soát việc ra/vào của từng nhân viên trong doanh nghiệp, công ty, … Sau đây là những ứng dụng của hệ thống kiểm tra cửa ra vào bằng thẻ từ:

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

Hệ thống gồm nhiều thiết kế giúp tạo thành một hệ thống quản lý khép kín.

Có thể kể đến một số các thiết bị như sau: máy  quét thẻ từ, đầu đọc thẻ từ, thẻ từ thẻ cảm ứng, khóa cửa thẻ từ, đầu đọc vân tay, máy quét vân tay, nút exit bấm mở cửa, chuông cửa có hình, camera quan sát, chuông cửa không dây.

Phần mềm chấm công kết hợp với kiểm soát ra vào

Phần mềm chấm công có nhiệm vụ xuất bảng báo cáo chi tiết  trên phần mềm chấm công, từ đó tính được thời gian làm việc của mỗi nhân viên trong một tháng.

Thông qua dữ liệu của phần mềm mà bộ phận quản lý có thể chấm công và tính được lương cho nhân viên một cách chính xác. Ngoài ra, kiểm soát ra vào bằng thẻ từ giúp lưu lại các thông tin của nhân viên, thời gian làm việc và ra về của nhân viên của mỗi bộ phận khác nhau.

Một số mẫu khóa điện tử sử dụng tốt nhất hiện nay

Bạn đọc có thể tham khảo một số mẫu khóa cửa thông minh sử dụng tốt nhất cho hệ thống an ninh của căn hộ cũng như các hệ thống kiểm soát vào ra như dưới đây:

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ cũng như ứng dụng của hệ thống an ninh này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

• About
• Latest Posts

Đình Trần

Latest posts by Đình Trần (see all)

• Hướng dẫn kích hoạt bảo hành điều hòa Nagakawa 【Từ A – Z】 - 19/04/2023
• Điều hòa Nagakawa của nước nào? 【 Có tốt không? 】 - 13/04/2023
• 《 Nguyên nhân & Cách sửa 》 Lỗi E5 điều hoà Nagakawa - 13/04/2023